구매절차규정


요약
구매 업무에 따른 절차를 규정하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
목적, 품목 제한, 구입 요청, 발주 절차, 납품, 검수와 확인, 검수 통계

내용
구매는 기업이나 개인이 필요한 물품을 제공받기 위해 구입하는 것을 뜻한다. 기업에서 필요한 물품을 구매하기 위한 구매 순서나 방법 등을 명시한 문서를 구매 절차 규정이라고 한다. 구매 행정 절차는 수요 판단->구매계약->수납->대금 지급의 순서대로 진행하며 구매 청구서를 통해 구매가 이루어진다.
구매 업무에 관한 물품구매, 제조 및 시설 유지관리에 필요한 공사와 보수에 관한 업무처리 기준을 정함으로써 구매업무의 공정, 효율 및 원활을 기하고자 하는 목적으로 작성한다.
구매 절차는 제조 판매나 생산활동 업무 중 원하는 상품의 합리적인 가격과 조건으로 공급받아 판매하기 위한 관리를 말한다.
기업의 이익 창출과 관련이 있기 때문에 구매 계획에서부터 구매하는 과정까지 체계적으로 관리가 되어야 하기 때문에 구매 규정을 통해서 신속하고 정확한 업무 처리가 가능하게 된다.

작성팁
- 구매 절차 규정에 따른 목적을 기록하고 조달품목에 제한되는 품목을 나열하도록 한다.
- 필요 물품에 따른 구입 요청 내용을 기록하고 구입 요청에 따른 필요 서류를 함께 작성한다.
- 발주 절차와 납품 진행에 따른 업무 내용을 기록한다.

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