물품내역서


요약
물품에 대한 거래 내역은 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 작성자, 작성일, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고

내용
기업은 물품 거래를 하는 경우 물품을 공급하고 구매한 내역을 기록한 문서를 거래처와 주고받는데 이 문서를 물품 내역서라고 한다. 거래처와 거래가 연속적으로 이뤄지는 경우 상호 간 물품 내역서를 작성하여 주고받도록 한다.
일정 기간 동안 거래가 발생한 비용을 총 합산하여 세금계산서를 발행하여 교부받도록 한다. 물품 내역서를 작성하면 품명, 규격, 수량, 단가, 금액을 기록한다.

작성팁
- 거래한 물품의 상세한 내역을 기록하고 공급자의 정보 또한 상세히 기록한다.
- 공급자와 수요자 간의 거래가 발생할 시 물품의 인도나 거래가 잘 이루어졌다는 의미에서 보다 상세히 기록을 하여야 한다.
- 세금계산서나 계산서 영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능하므로 세부적인 거래내역은 거래명세서에 기록하도록 한다.

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