구입지출결의서


요약
업무 수행 중 구입과 지출에 관한 비용을 상위자에게 결재를 받기 위한 서식.

서식 구성항목
발의,세출과목 등

내용
결재권이 있는 상위자에게 하위자가 각종 물품의 구입에 관한 필요성을 작성하고 결재를 이끌어 내기 위해 작성한다. 구매 업무에 따른 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이 구입 지출결의서이다. 회계 규정에 근거하여 구입 지출 결의서를 작성하여 사전 지출에 따른 결재를 받고 거래 사실의 경위를 입증하기 위한 목적으로 제출한다.
회사의 운영 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다.

작성팁
- 관련 담당자, 또는 부서 관계자가 모두 사용할 수 있으므로 누구나 이해할 수 있는 보편성을 갖추는 것이 일반적이다.
- 비용과 관련된 내용 문서이므로 상세한 내역을 작성 또는 첨부하는 등으로 예산 지행의 근거를 갖추도록 한다.

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