행사계획보고서


요약
행사를 진행하기 위해 목표를 정하고 계획을 작성하는 문서.

서식 구성항목
행사일시, 참석예상 관람자 수, 행사명, 행사장소, 예상비용, 행사성격, 주관/담당 관계 및 연락처, 무대담당, 행사요원 및 연락처, 행사진행요령, 준비물, 예상효과

내용
계획이란 일정한 기간 내에 일을 진행하기 위해 목표를 세우고 구체적인 방법을 미리 생각하여 세운 내용이다. 행사계획은 주로 행사일정과 행사시간에 따라 계획과 방법을 세울 수 있다.
행사계획보고서란 행사 의도에 따라 계획을 세우고 구체적인 방법을 기재한 문서이다. 행사계획보고서는 거래처나 상사에게 보고하는 문서로 계획의 핵심내용이 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.

작성팁
- 계획보고서는 보고받는 이가 계획의 흐름과 핵심내용을 파악할 수 있도록 작성하는 것이 중요하다.
- 잘된 계획보고서는 목표를 명확히 하고 구체적인 행동방향을 제시할 수 있어야 한다.
- 계획을 세울 때는 너무 무리하게 높은 계획이나 반대로 목표달성이 너무 쉬운 계획은 세우지 않는다.
- 목표를 정할 때는 모호한 목표보다는 수치이나 예상매출이 기재된 구체적인 정량적 목표를 세우는 것이 좋다.

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