거래내역표


요약
기업의 거래내역을 표의 형태로 작성한 문서.

서식 구성항목
순번, 거래일, 거래처, 거래품목, 단가, 수량, 금액, 입금액, 미수금액

내용
거래란 재화나 서비스를 주고받는 행위를 뜻하는 말로, 거래를 하기 위해 거래 당사자 간 거래 조건에 따른 거래 상품의 정보를 기록하고 문서화 한 것을 거래내역표라고 한다.
거래내역서는 거래일, 거래처, 거래 품목, 단가, 수량, 금액 등의 항목으로 구성되어 있다. 거래내역서를 통해 할인이 들어간 항목의 경우 할인율과 할인금액을 확인할 수 있고, 미수금액도 파악할 수 있어 효율적으로 사용이 가능하다. 거래내역서 작성 시 거래일에 따라 순차적으로 기재하면 물품의 판매흐름을 파악할 수 있다.

작성팁
- 물품 거래 시 대금 지급은 금액에 따라 입금 완료되었는지 미수금이 있는지 확인하여 금액에 오차가 없도록 한다.
- 거래가 발생한 일자와 거래업체를 기록하고 거래한 물품에 대한 정보 사항을 정확하게 기입한다.
- 거래내역을 증명하거나 파악하기 위한 문서이므로 분명한 내용으로 작성한다.

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