발주요청서


요약
거래처에 물품 주문을 요청하는 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
번호, 물품명, 재고량, 발주량, 금액, 비고

내용
발주는 계약관계에서 매매나, 공사와 관련하여 주문을 요청하는 것을 뜻한다. 물건을 주문하는 경우 발주 거래처를 통해 발주하고자 할 때 작성하는 문서를 발주 요청서라고 한다. 주문서 양식과 비슷하지만 규모가 큰 거래나 계약관계에서 이루어질 때 작성되는 문서의 형식이라고 볼 수 있다.
발주 요청서는 주문 물품을 기록하고 상급자에 보고하여 결재 승인을 받은 후 거래처로 발송하여 해당 물품을 공급할 수 있도록 한다. 물품을 발주 내기 위해 거래처에 전달되는 역할의 문서라고 볼 수 있다.

작성팁
- 발주하는 물품의 물품명과 발주량을 기입하고 물품대금도 함께 작성한다.
- 물품을 발주하는 업체명과 공급업체의 정보도 정확하게 기록하여 문제 발생 시 연락이 될 수 있도록 한다.
- 발주처와 거래처에 대한 사항을 작성한다.
- 물품 작업 시 기타 사항이나 지시사항에 대하여 지시사항란에 작성하도록 한다.

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