
주문서
요약
물품구매에 대한 발주 내용을 작성한 문서.
서식 구성항목
제품명, 지불조건, 납품조건, 품명, 제품코드, 수량, 단가, 금액, 완납, 분납
내용
주문서는 구매할 때 주로 쓰이는 문서로, 구매 물품에 대한 견적 내용을 작성하여 거래처에 확실한 구매 의사를 전달할 때 사용하는 문서이다.
주문서 작성 시 공급 거래처에서 주문하고자 하는 물품에 대해 분명하게 알아볼 수 있도록 주문서 만으로 파악이 가능하도록 한다. 거래업체는 주문서에 작성된 내용만으로 물품을 제공 하므로 정확하게 작성하여 필요한 구매물품을 제대로 공급받을 수 있도록 한다.
작성팁
- 주문하고자 하는 제품명과 금액 지불조건, 물품 납품 조건을 상세히 기록한다.
- 주문 물품에 대한 정보를 기록하여 올바른 물품이 제공될 수 있도록 품명, 제품코드, 수량, 단가 항목을 빠짐없이 기록한다.
- 물품대금 지급 방법은 완납인지 분납인지 구분하여 지급될 수 있도록 한다.
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