비품관리장부


요약
효율적인 비품 관리를 위해 현황을 기록하는 장부 문서.

서식 구성항목
작성일자, 비품 코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 관리자(성명, 확인)

내용
비품은 기업에서 업무적으로 자주 사용하는 물품으로 직원들의 편의를 위해 업무적인 용도로 사용되는 기본 물품을 말한다. 비품은 일정 기간 비치해두고 사용하는 물품으로 소모품과 달리 장기간 사용이 가능한 장점이 있다. 비품의 경우 회사의 유형자산에 속하며 소모품의 경우 재고자산에 해당하는 소모품과는 반대되는 개념이라고 볼 수 있다. 비품의 경우 사용기간이 1년 이상 장기간으로 보관되기 때문에 평소 비품 관리가 매우 중요하다.
각 부서별로 사용되는 비품 목록을 작성하여 비품을 체계적으로 관리하기 위해 비품 구입과 관련한 구입처, 구입시기, 구입가격등을 작성하는 문서를 비품관리 장부라고 한다. 비품관리 장부를 작성하면 비품의 구입 시기별로 수량을 파악하여 훼손되거나 불량 물품은 정리하고 기존 비품을 잘 유지하여 사용기간을 늘리고 불필요한 비품 구입을 막아 원가절감을 통한 효율적인 업무를 수행할 수 있는 효과가 있다.

작성팁
- 사무실 내 보유하고 있는 비품의 비품 코드를 작성한다.
- 비품의 품명과 규격 사항을 기록하고 단가와 수량을 정확하게 작성한다.
- 비품의 구입 시기나 교체 일자를 기록하여 체계적인 관리가 이루어질 수 있도록 한다.
- 비품을 관리하는 관리자의 성명을 기록하여 문제 발생 시 책임을 다하도록 한다.

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