
근무상황부
요약
직원별 근태상황을 확인하기 위한 문서.
서식 구성항목
종별, 기간 또는 일시, 사유 또는 용무, 연락처, 결재
내용
직장 내 근무하는 직원에 대한 상황을 기록하여 결재를 올리는 문서를 근무 상황부라고 한다. 소속 부서나 업종에 따라 작성되는 항목이나 내용은 달라질 수 있지만 기본 틀은 정해진 양식을 참조하여 내용을 기록하면 된다.
근무 상황부는 시간별로 종별을 기록하여 상황을 확인할 수 있고 객관적인 판단이 가능하여 필요에 따라 활용되는 문서로 사용 되기도 하므로 정확하게 작성하도록 한다.
작성팁
- 종별(휴가, 조퇴, 외출, 결근)을 기록하고 시작 시점에 대한 기간이나 일시를 기록하고 종료일 시도 분명하게 기록한다.
- 종별에 대한 사유를 기록하고 질병이나 부상일 경우 그에 따른 증빙서류를 함께 제출하도록 한다.
- 기재 사항에 정정해야 될 내용이 있는 경우 상부에 결재 담당자에게 먼저 보고한 후 정정하도록 한다.
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