
점검정비내역서
요약
장비를 점검하고 정비한 상세 내역을 기록한 문서.
서식 구성항목
차량소유자, 정비사업자, 점검/정비 내역, 작업내용, 부품(구분, 수량, 단가, 계), 공임, 소계, 합계
내용
기업이 생산활동에 필요한 장비를 공적으로 사용하기 위해 구입하거나, 보유하고 있는 모든 장비는 기업의 보유자산에 포함된다. 보유자산에 속하는 만큼 관리가 중요하므로 정기적인 점검을 통해 관리를 하도록 한다. 이렇게 장비를 점검하고 정비한 내역을 기록하여 효율적인 관리를 할 수 있도록 하는 문서를 점검 정비 내역서라고 한다. 점검 정비 내역서는 점검을 받고 수리한 사항을 기록하여 장비관리 현황을 알 수 있고 점검이 완료된 장비에 대한 파악이 가능한 장점이 있다. 또한 주기적인 점검을 통해 장비의 교체나 구매를 줄여 생산성을 높이는 효과도 있다.
작성팁
- 점검 정비 내역서는 상부에 결재를 올리는 보고 문서이므로 정확하게 기록하도록 한다.
- 장비 등록일자와 점검 정비 완료일을 기록하고 점검 정비 내역에 따른 수리 사항을 상세하게 기록한다.
- 장비를 점검한 담당 책임자의 성명도 기록하여 재정비가 발생하는 경우 확인할 수 있도록 한다.
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