팩스 문서


요약
전달사항을 팩스로 전송할 때 사용되는 양식.

서식 구성항목
제목, 수신자, 참조, 발신자, 문서번호, 내용, 회사명, 담당, 시행, 접수, 우, 전화, 전송.

내용
팩스문서는 전달사항이나 내용을 팩스로 전송할 때 사용하는 문서 양식이다.
팩스문서의 내용은 제목, 수신자, 참조, 발신자, 문서번호, 내용, 담당, 시행, 등으로 구성된다. 팩스기는 여러 사람이 공동으로 쓰는 경우가 많으므로 해당 문서가 누구에게 전송된 것인지 확인이 불가능하여 업무처리가 지연되는 경우가 있다. 그러므로 문서에 대한 정보를 분명히 밝혀서 작성하여 담당자가 내용을 확인하는데 무리가 없도록 수신자와 참조, 발신자를 명확히 기재하여 전송한다.

작성팁
- 팩스 전송 시 내용만 보내게 되면 담당자가 누구인지, 누가 보냈는지 등 팩스내용을 파악하는데 어려움이 발생하므로 반드시 팩스문서양식을 작성하여 함께 전송한다.
- 팩스의 제목과 수신자, 발신자, 담당자, 주소, 전화번호 등 정보를 정확하게 작성하여 전송한다.

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