업무인수인계규정


요약
업무 인수인계에 대한 기본 규정 사항을 기록한 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 업무인수인계 기준일, 인계인수기간, 인계인수서 작성, 입회, 보고, 업무인계인수서의 보관, 업무인수인계의 대행 등

내용
업무 인수인계 규정은 회사 내 직원을 대상으로 적용되는 문서로, 업무에 대한 인수인계 규칙을 규정해놓은 문서를 말한다. 업무를 담당하던 직원이 부서 이동이나 퇴사로 인해 새로운 직원이 업무를 맡게 되는 경우 업무에 대한 내용 파악이 필요하므로 업무에 대한 인수인계 절차를 규정한 내용이다.
업무가 지연되거나 차질이 발생하지 않고 지속적인 업무 수행으로 업무에 대한 능률을 향상시키기 위한 목적으로 작성된다. 업무에 대한 인수인계는 기준일로부터 일주일 내로 완료하는 것이 원칙이지만 특별사유가 있는 경우 상황에 따라 연장도 가능하다.

작성팁
- 인수인계 기준일과 기간, 인계인수 내용에 대한 인수인계 문서 작성에 대한 내용을 분명하게 명시하여 업무가 원만하게 수행될 수 있도록 한다.
- 인수자와 인계자가 없는 경우 각 대리자가 업무를 대신하여 행하고 추인을 받도록 한다.
- 인수인계를 제대로 전달하지 않았을 경우 책임에 대한 사항도 분명하게 기록하고 사고나 문제가 발생한 경우 신속한 보고를 한다.

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