대외문서 접수대장


요약
회사 내 대외문서를 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
연번, 접수일자, 발송처, 시행일자, 분류기호 문서번호, 제목, 수신팀, 인수자(성명, 서명/날인)

내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 말하며 일정 매체에 고정된 정보나 데이터가 기록되어 있는 것을 말한다.
대외문서 접수대장은 외부 기관 및 기업에서 작성되어진 문서의 접수내역을 기록하고 관리하기 위한 서식이다.
문서의 접수일자, 발송처, 시행일자 등을 기재할 수 있으며 대외문서를 인수한 자가 누구인지 확인할 수 있다. 문서관리를 담당하는 부서에서 작성하게 된다.

작성팁
- 대외문서가 접수된 일자순으로 작성하는 편이 좋다.
- 문서를 받는 수신팀을 기재하고 해당 팀의 누가 인수를 하였는지 성명을 확인하고 서명/날인을 기재하도록 한다.
- 해당문서의 분류기호 및 문서번호를 확인하고 작성한다.
- 대외문서가 접수될 때마다 바로 작성하도록 하여야 한다.

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