이전 안내문


요약
사무실이나 음식점 등의 위치가 변경되었음을 알리기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
수신자, 제목, 내용, 이전장소, 전화번호, 업무개시일, 부서위치

내용
안내문을 작성할 때는 무엇보다도 내용 전달이 정확해야 하게 되어져야 하며 상대방이 이해하기 쉽게 작성되어야 한다.
이전 안내문은 회사 등의 사무실이 이전되었음을 거래처나 고객에게 알리기 위해 작성되는 문서이며 이전된 이유를 간단하게 작성하여 앞으로도 많은 관심과 지도편달을 부탁 드린다는 내용으로 작성하도록 한다.
이전 안내문에는 착오가 없도록 명확하게 이전된 위치와 주소를 작성하도록 한다.

작성팁
- 안내장을 작성할 때는 보내는 사람이 어떠한 이유로 안내문을 보내게 되었는지 확실하고 명확하게 적어야 한다.
- 안내장의 기본형식은 6하원칙에 의거해서 사실만을 기재할 수 있도록 하고, 문장으로 길게 서술하기 보다는 항목별로 나누어 적는 것이 좋다.
- 이전 안내문의 마지막에는 이전된 위치를 적고 이전된 곳의 약도를 첨부해두는 것도 좋다.

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