물품주문서


요약
구매하고자 하는 물품을 주문하기 위해 기록하는 문서.

서식 구성항목
주문일자, 주문처, 담당자, 전화번호, 납품예정, 결재조건, 품목, 품명, 수량, 단가, 금액, 품번

내용
주문이란 필요한 물품을 제공해줄 것을 요청하기 위해 물품 판매자에게 청구하는 것을 말한다. 물품 판매자에게 구입할 물품에 대한 정보를 알려주고 구입 의사를 표현하여 발송하는 문서를 물품 주문서라고 한다.
물품 주문서에 작성된 내용을 통해 주문서만으로 제품 구입이 이루어질 수 있도록 분명하게 기록하는 것이 중요하다. 물품 거래를 지속하는 경우 주문서로 거래가 발생할 수 있도록 하며, 주문서 발송전에 꼼꼼히 확인하여 물품 납품에 차질이 발생하는 일이 없도록 한다.

작성팁
- 주문하는 물품에 대한 내역을 품목, 품명, 수량, 단가, 금액으로 작성하며 특히 수량은 정확하게 파악하여 주문하여 수량이 남거나 부족하지 않도록 한다.
- 주문하는 사업장의 정보도 빠짐없이 담당자와 연락처, 납품 예정일을 기록한다.
- 기타 물품에 대한 사항이나 결재와 관련한 전달사항이 있는 경우 비고란에 작성하도록 한다.

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