사직면담서


요약
회사에서 사직하는 직원과 면담한 내용을 기록한 문서.

서식 구성항목
퇴직자 인적사항, 부서장 면담내용, 경영진 면담내용

내용
직장 내에 직원들의 직장생활이나 업무와 관련하여 상담을 하는 것을 면담이라고 하는데, 면담은 공적으로 이루어지는 대화이므로 사적 대화와는 다르다고 볼 수 있다.
직원이 사직 의사를 표현한 경우 자세한 면담을 통해 확실한 사직 사유와 애로사항에 대한 내용을 확인하고 면담 내용을 기록하는 문서를 사직 면담 서라고 한다. 면담 후 면담 내용과 관련한 면담 제의 의견도 함께 작성하도록 한다.

작성팁
- 사직 직원의 정보 사항을 기입하고 입사일과, 희망 퇴사 일을 기록한다.
- 면담 내용은 구체적으로 작성하도록 하고, 면담자는 최대한 빠짐없이 정확한 내용으로 작성하여 애로사항이나 건의사항에 대해 개선책을 마련할 수 있도록 한다.
- 퇴직 사유는 상세하게 기록하여 분명한 사유가 인정될 수 있도록 한다.
- 면담자의 성명과 면담 일자를 기록한다.

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