분실신고서


요약
물품을 분실한 경우 분실 내용을 신고하기 위한 문서.

서식 구성항목
분실자, 분실사항, 분실경위, 신고자 주소, 접수자 소속

내용
분실 신고서란 물품을 분실한 경우 분실한 사실에 대해 신고하기 위해 작성되는 문서를 말한다. 분실이 발생한 경우 즉시 해당 분실물 센터에 신고하여 신속한 처리가 이뤄지도록 한다. 분실 사항에 대해 분명하게 작성하여 신고내용이 처리되는데 어려움이 없도록 한다.
분실물 신고서는 꼭 방문이 아니더라도 인터넷을 통한 온라인상에서도 접수가 가능하다. 분실신고에 따른 수수료는 따로 발생하지 않으며 접수되는 대로 처리가 가능하다.

작성팁
- 물품 분실한 대상자의 성명과, 생년월일, 주소를 기입하고, 분실물을 찾은 경우 연락이 가능한 연락처를 정확하게 기입하도록 한다.
- 분실한 일시와, 장소, 분실물에 대한 정보를 정확하게 기록하고 특징에 대해 구체적으로 작성한다.
- 분실 경위는 업무를 처리하는데 필요한 사항이므로 생각나는 대로 상세하게 작성한다.

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