결근계


요약
직원이 결근 상황에 대해 상부에 보고하기 위한 문서.

서식 구성항목
결근기간, 결근사유, 직종, 직위, 성명

내용
결근계란 본인의 개인 사정으로 인해 결근을 해야 하는 상황이 발생했을 때 결근 사유를 보고하여 제출하는 문서를 말한다. 결근을 하게 된 상황을 요점을 정확히 하여 구체적으로 작성하도록 한다.
회사에서 사전에 결근에 대한 허가를 받은 경우는 유계 결근이라고 하며, 허가도 없이 무단으로 결근을 하는 경우는 무계 결근이라고 한다. 결근 사유는 개인 사정 이외에 공무로 인한 결근인 경우 공식적인 결근에 포함되므로 구체적으로 사유를 작성하여 본인에게 불리하게 작용되지 않도록 한다.

작성팁
- 상급자에게 결재를 올리는 문서이므로 본인의 소속 부서와 인적 사항을 올바르게 기록한다.
- 결근 기간을 분명하게 기록하고 결근 사유는 구체적으로 작성하여 타당성 있도록 작성한다.
- 사실에 대한 내용을 바탕으로 정확하게 작성하며 거짓 사유를 적지 않도록 한다.

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