구매내역서


요약
물품을 구매한 내역을 기록하는 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고

내용
기업에서 필요한 물품이나 자재를 구매하는 업무를 구매활동이라고 한다. 구매활동은 완성된 제품을 구매하는 것과, 물품을 제작하기 위해 기본 재료를 구매하는 경우로 분류할 수 있다. 재료나 자재를 구매하는 경우는 일반적으로 기업에서 상품 제작을 목적으로 하는 구매활동을 말한다.
구매한 물품이나 자재를 관리하고 내역을 알기 쉽도록 하는 문서를 구매내역서라고 한다. 구매내역서는 물품에 대한 정보를 분명하게 기록하여 구매물품을 수량을 파악하고 단가에 따른 금액을 알 수 있도록 한다.

작성팁
- 물품에 대한 품명과 규격을 기입하고 수량을 파악하여 단가와 함께 기입하도록 한다.
- 구매내역을 관리하기 위한 문서이므로 구매물품이 있는 경우 바로 기록하여 누락되는 내용이 없도록 한다.
- 구매물품의 금액은 단가에 따른 구매 수량을 곱셈하여 정확하게 원단위로 기록한다.

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