해외출장비규정


요약
해외 출장 업무 비용에 관한 규정을 작성한 문서.

서식 구성항목
직급별 여비지급기준(지역별 항공운임), 일비, 식비, 숙박비 등

내용
회사 내 업무를 위해 해외출장 근무를 수행하게 될 경우의 효율적인 업무 관리를 위하여 세부적인 기본 규정 및 행동지침 등을 정하고 해외근무비 지급기준과 수단이 명확하게 작성되어 해외출장 업무에 대하여 차질이 없도록 상세한 규정을 명시하여 표준으로 삼아 적용하도록 한다.
출장비는 공무상 출장이 있을 시 발생하는 경비에 대하여 지급되는 방법 절차 등을 명시한 문서로 보통 일당, 통신비, 숙박비, 교통비, 등으로 구성된다. 이런 출장비는 항목에 따라 거리 소요시간 등을 감안하여 일정한 지급 기준을 마련한 출장비 규정을 작성하고 형평성에 맞게 지급될 수 있도록 하는 것이 좋다. 사규에 따라 달라질 수 있으나 보통 공무 완료 후 출장 보고서 및 출장여비 정산서를 제출하도록 한다. 또한 출장비 사용내역의 증빙서류가 첨부되어야 한다.

작성팁
- 해외출장 일 경우 통제가 어려우므로 사전에 스케줄표를 작성하여 보고할 수 있도록 한다.(사규에 따라 달라질 수 있다.)
- 장기 출장일 경우는 주로 현금보다는 신용카드의 사용을 권장하고 있다.(사규에 따라 달라질 수 있다.)
- 경비 지출 증빙서류가 없는 경우는 지출결의서나 품의서를 제출하도록 한다.(사규에 따라 달라질 수 있다.)

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