연차휴가현황관리대장


요약
연차 휴가에 따른 직원들의 휴가 현황을 관리하는 문서.

서식 구성항목
연번, 성명, 입사일, 연차휴가 발생일수, 연차 가산 일수, 월별 연차 휴가 사용 내역, 연차휴가 잔여일 수, 비고

내용
연차는 근로기준법에 따라 일 년 동안 근무한 근로자에 한해 발생하는 유급휴가로 출근율이 80% 이상인 경우 매년 15일에 대한 휴가가 발생한다. 연차가 적용되는 근로자가 연차휴가를 사용하고자 할 경우 사전에 회사에 보고하여 승인을 받아야 하며 원하는 일자에 관계없이 휴가 사용이 가능하다.
회사 내 연차휴가를 사용한 직원들의 휴가 현황을 파악하고 효율적인 직원 관리를 위해 작성하는 문서를 연차 휴가 현황 관리 대장이라고 한다. 직원의 연차 휴가 일수와 실제 사용일수를 통해 연차를 파악할 수 있으며 휴가 계획을 통해 업무 복귀 일자를 확인할 수 있다.
단 직원이 연차 휴가를 사용하고자 하는 경우 사전 휴가 계획을 세워 회사에 보고하여야 하는데 업무상 급한 일이 있거나 회사 사정으로 인해 휴가가 불가피한 경우를 대비하여 보고를 통해 사전 승인을 받을 수 있도록 한다.

작성팁
- 연차 휴가를 사용하는 직원들의 성명과 입사일자를 기록한다.
- 연차 휴가 사용에 따른 발생일수를 기록하고 연차 가산 일수를 기록한다.
- 월별로 연차 휴가가 사용되는 내역을 표시한다.
- 직원의 연차휴가 사용에 따른 잔여 휴가 일수를 확인하여 기록한다.

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