관리카드


요약
관리 업무에 대한 현황을 기록한 문서.

서식 구성항목
시간, 업무내용, 물품구입내역, 비고, 지시사항, 건의사항, 물품 구매 요청

내용
관리는 어떤 대상을 유지하기 위해 감독사무를 맡는 것을 말한다. 관리 업무는 위탁이나 하청업체를 통해 고용하여 임무를 맡기는 경우도 있으며, 관리 업무를 책임지고 담당하는 사람을 건물관리소장이라고 한다.
건물 내 외부와 관련된 모든 시설이나 물품은 다 관리 대상에 포함되며, 매일 관리한 업무내용을 기록한 문서를 관리 카드라고 한다. 관리 카드를 기록하면 건물 내부의 시설이나 기기에 대한 현황 파악이 가능하며, 교체나 보수가 필요한 경우 관리 카드를 통해 관리 내용을 참조할 수 있다.

작성팁
- 업무시간별로 관리 업무에 대한 내용을 기록하고, 물품을 구매한 경우 구입내역도 상세하게 작성한다.
- 관리 업무에 대해 별도로 지시사항이나 건의사항이 있는 경우 기타 란에 작성하여 관계자에게 보고될 수 있도록 한다.
- 필요 물품이 있거나 물품을 구매해야 하는 경우 구매요청서를 작성한다.
- 반드시 관리자가 작성해야 하며, 매일 업무가 끝난 후 결재를 올릴 수 있도록 한다.

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