변경안내문


요약
변경된 사실을 거래처나 고객들에게 알리기 위해 작성한 안내문.

서식 구성항목
인사말, 내용, 날짜, 발신자

내용
안내문이란 전시나 행사, 모임, 사업내용 등을 안내하여 알리고자 하는 목적으로 작성되는 문서이다.
안내문은 발신자가 무엇을, 왜 알리려고 하는지를 상대방이 읽고 한번에 알 수 있도록 작성하는 것이 핵심이며 서류나 거래 사실을 상대방이 다시 한 번 확인하도록 하기 위해서 거래상의 목적에서 안내문이 사용되어지기도 한다.
안내장은 무엇보다 내용의 전달이 정확해야 하며, 상대방이 쉽게 이해할 수 있어야 한다.

작성팁
- 안내문은 일종의 의례문으로 특정한 행사나 업무 등에 대해서 공지하는 문서이기 때문에 경어를 사용해야 하며 글이 길면 지루하기 때문에 간단명료하게 작성되어져야 한다.
- 또한 정보성의 성격을 가지고 있는 문서이므로 이해하기 쉽게 전문적인 용어는 삼가도록 하고 공지사항을 명확하게 이해하기 위해서 애매 모호한 표현도 삼가는 것이 좋다.

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