협조공문서


요약
기업에게 협조에 대한 공문을 발송하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
기호, 수신, 발신 일자, 참조, 제목, 담당자 서명

내용
공문서는 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 법적인 효력을 가진다. 공문이 가지는 특성은 목적과 필요성의 명확함, 사적 의견 배제, 공적인 의견 표시, 문서 규격과 양식, 체제의 표준화에 있다.
공문서는 성립시기 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 당해 문서의 결재 후 성립이 되며 공문서의 효력 발생 시기 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 수신자에게 도달하면서 효력이 발생한다.
협조 공문서는 말 그대로 기업 간 사업을 수행함에 있어서 함께 협조해 달라고 요청하기 위해 영어로 작성되는 문서를 말한다.

작성팁
- 협조 공문서는 정확성과 신속성, 명료성, 통일성 있도록 작성하는 것이 좋다.
- 즉, 육하원칙에 따라 작성이 되어야 하며 문장은 짧고 끊어 작성하되 결론을 먼저 적은 후 설명을 하도록 한다.
- 또한 상대방이 읽기 쉽게 작성되어야 하며 너무 어려운 한자나 단어는 사용하지 않도록 한다.
-일정한 양식에 따라서 통일성 있게 작성해야 하며 연월일시를 정확히 적어 협조 공문 일정을 알려주도록 한다.

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