해외출장규칙


요약
해외 출장 업무에 관한 규칙 사항을 작성한 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 용어의 정의, 책임과 권한, 기본규정

내용
해외출장 규칙이란 회사 내 직원이 업무와 관련하여 해외로 출장을 나가는 경우 해외출장과 관련한 규칙 사항을 기록한 문서를 말한다. 해외출장 규칙은 출장비용 지급과 정산, 지급 방법, 지급절차 등으로 구성되어 있으며, 해외출장 규칙에 따른 항목에 세부적인 내용으로 작성된다.
효율적인 업무 관리를 위하여 행동지침 등을 정하고 해외출장 업무에 대하여 차질이 없도록 상세한 규정을 명시하여 표준으로 적용하도록 한다. 출장 일정을 사전에 계획하여 회사에 보고할 수 있도록 하며, 해외출장 규칙에 따라 기간을 정하도록 한다.

작성팁
- 규정 작성 시 근로기준법등의 법령을 바탕으로 회사 내 직원이 지켜야 할 기준, 규칙 등을 명시하여야 하며, 회사 내 직원이 쉽게 볼 수 있도록 회사 내 비치하거나 게시하여야 한다.
- 출장 업무가 끝난 후 출장 보고서 및 출장여비 정산서를 제출하여야 하며, 출장비 사용내역의 증빙서류가 첨부되어야 한다.

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