컴퓨터관리대장


요약
컴퓨터 부품의 교체 내역을 기록하여 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
컴퓨터명, 구입업체, 사용자, 부품, 제품명, 교체내역, 비고

내용
회사 업무 중 필요한 컴퓨터 기기와 관련한 부품들을 관리하고 업무에 불편함이 없도록 관리 내용을 기록한 문서를 컴퓨터 관리 대장이라고 한다. 컴퓨터 부품 교체나 구입에 대한 기준을 설정할 수 있고 컴퓨터를 관리함으로 업무처리를 원활하게 수행할 수 있다.
컴퓨터 관리 대장 문서는 회사뿐만 아니라 관리가 필요한 장소에서 편리하게 사용될 수 있으며, PC방이나 관공서와 같은 시설에서도 문서를 기록하여 운영할 수 있다.

작성팁
- 컴퓨터의 구입 시기와 업체명, 컴퓨터의 사양 등을 기록하여 문제가 발생한 경우 해당 A/S센터에 수리를 요청할 수 있도록 한다.
- 컴퓨터와 주변기기의 부품을 기록하여 교체 내역이나 부품 구입, 폐기와 관련한 사항을 상세하게 기록한다.
- 관리대장에 컴퓨터 부품이 언제 교체가 되었는지 일자를 기입하거나 몇 개의 부품이 교체되었는지 수량을 작성하는 편이 좋다.

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