
인수인계증
요약
물품 등 인수인계 내역을 기록한 문서.
서식 구성항목
건명, 물품목록(물품명, 제조사, 규격, 수량, 상태확인, 비고), 인수 인계자 확인(성명, 소속기관, 서명)
내용
인수인계증은 물품 등을 인수인계 하였을 경우 상태 확인 및 물품 정보 등을 기록한 문서이다.
인계자는 인수자가 관련 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 인수 물품의 정보와 상태를 정확하게 기재하여야 한다. 별도로 인수자가 알아야 하는 내용이 있다면 비고란에 기록 후 관련 파일을 함께 첨부하는 것이 바람직하다.
인수인계증은 물품을 올바르게 인수인계 하였음을 증명하는 문서이므로 올바르게 보관하는 것이 좋다.
작성팁
- 인수인계증 작성 시 인계자와 인수자의 인적 사항을 정확하게 기재하여야 한다.
- 인계 물품 내역 작성 시 규격과 수량, 제조사, 상태 등을 상세하게 작성하는 것이 좋다.
- 인수인계 사실을 증명하기 위하여 인수자와 인계자의 서명이 포함되어야 한다.
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