보관증


요약
보관물품에 대한 사실을 증명하기 위한 문서.

서식 구성항목
계정과목, 품번, 품명 및 규격, 단위, 납품수량, 합격수량, 단가, 금액, 불합격수량, 납품근거, 입고증빙번호

내용
보관증은 자신이 보유한 물건을 보관이 어렵거나 부득이한 사정으로 대리인에게 맡겨야 하는 경우 물건 보관 사실에 대한 증명의 문서를 말한다. 대리인에게 보관하는 경우 물건의 분실이나 파손을 방지할 수 있다.
물건 보관자는 보관의 의무만 가지므로 임의로 소유하거나 처분할 수 있는 권리가 없다. 보관증 작성 시 2부를 작성하여 물건 소유자와 물건 보관자가 각 보관하도록 하며, 물건을 찾고자 하는 경우 보관증을 제시하여야 물건 반환이 가능하다.

작성팁
- 보관하는 물품에 대한 정보를 상세하게 기록하여 반환시 쉽게 찾을 수 있도록 한다.
- 보관증의 내용은 자필로 작성하는 것이 좋으며, 보관자의 서명날인을 반드시 받도록 한다.
- 물건 보관증 분실이나 파손에 대한 내용은 보관자가 전적인 책임을 지도록 한다.

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