
거래원장
요약
거래처에 관한 사항을 기록, 관리하는 양식.
서식 구성항목
상호, 주소, 대표자, 사업자등록번호, 약정서, 카드, 지구 코드, 거래선 번호, 일지, 적요, 판매, 입금, 잔액, 어음, 비고
내용
제품을 거래하는 거래처의 개수가 많아지거나 외상 및 납입금액에 관해 별도의 거래금액을 기록해놓아야 할 필요가 있을 때 거래 원장 양식을 사용한다.
일지별로 적요와 판매금, 입금, 잔액, 어음 금액으로 분류하여 기재한다.
판매와 입금 금액의 경우 외상매출금과 미수금을 나누어 기재하고 어음의 경우 입금액, 결제액, 잔액을 항목별로 나누어 기재한다.
작성팁
- 카드 No와 지구 코드, 거래선 번호를 기재한다.
- 제품을 거래하는데 있어서 일자를 정확하기 기입하고 제품 금액의 적요와 판매액, 입금액, 잔액, 어음으로 분류하여 기재한다.
- 판매, 입금, 잔액의 미수금은 세금 포함된 금액으로 기재한다.
- 거래 시 특이사항이 있다면 비고란에 기입한다.
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