초과근무 확인대장


요약
근로시간을 초과한 경우 근무 현황을 확인하기 위한 문서.

서식 구성항목
일자, 소속, 직급, 성명, 근무현황(출근시각, 퇴근시각), 비고

내용
초과근무는 근로기준법에 의한 근로계약에 따라 근로 사업장에서 지정된 근무시간을 초과하여 업무를 수행하는 것을 말한다. 지정된 근무시간 외에 기타 업무로 인해 추가로 근무하는 경우 추가 수당이 발생한다.
특별한 사유가 없는 경우 추가 근무가 필요하면 직원과 회사의 합의에 따라 근무를 연장이 가능하다. 직원의 초과근무시간과 수당을 계산하여 기록하는 문서를 초과근무 확인대장이라고 한다.
기본 지정 근로시간 외에 근무한 내역을 기록하고 수당을 지급하기 위해 관리하는 문서이다. 초과수당 지급 시 회사 내 초과수당규정에 명시된 책정 급여에 따라 지급된다.

작성팁
- 초과근무 일자와 직원의 소속 부서, 직급, 성명을 기록한다.
- 초과근무 현황을 파악하기 위해 초과근무 시작과 퇴근시각을 기록하며, 기록된 내용으로 초과수당이 지급되므로 정확하게 작성한다.
- 근무사항은 상세한 업무내용을 기록한 근무확인서를 제출하여 추가 업무를 파악할 수 있도록 한다.

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