물품거래명세서


요약
사업장의 기본 정보와 거래 품목에 대한 상세 내역을 기입하는 거래명세서 양식.

서식 구성항목
공급자 정보, 공급받는자 정보, 거래내역, 합계금액, 확인자, 발주 번호, 검수 번호

내용
거래명세서란 거래가 발생된 내역을 인수자와 인도한 자가 확인하고 재화의 수량, 단가, 거래 시기 등이 기록하는 서류이다.
다른 업체와 거래를 하게 되면 법률상으로는 세금계산서 또는 계산서나 영수증이 오고 가나 일반적인 상거래에 있어서는 서로 간의 거래 증빙으로 거래명세서가 주로 활용된다.
거래 명세서는 공급자용과 공급받는 자용으로 작성하여 공급자용은 본사가 거래 물품의 수령 여부를 확인한 후 보관하고 공급받는 자용은 상대방에게 교부하여 준다.

작성팁
- 거래한 물품의 상세한 내역(품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등)을 기록하고 공급자의 정보 또한 상세히 기록한다.
- 공급자와 수요자 간의 거래가 발생할 시 물품의 인도나 거래가 잘 이루어졌다는 의미에서 보다 상세히 기록을 하여야 한다.
- 세금계산서나 계산서 영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능하므로 세부적인 거래내역은 거래명세서에 기록하도록 한다.

비즈폼에서 [ 물품거래명세서 ] 양식 찾아보기