장비사용일지


요약
장비 사용 때마다 그 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목
부서, 목적, 사용내역, 일자, 사용자, 결재, 비고

내용
장비 사용 일지는 사용하는 장비가 단체나 회사 등의 소유로 되어 있다면, 그에 속한 사용자의 정보와 어떤 용도로 사용되는지를 기록하여, 장비가 무분별하게 사용되는 것을 방지하기 위해 꼭 필요한 문서이다. 장비 사용 일지를 작성함으로써 단체나 회사 소유의 장비를 효율적으로 확실하게 관리하는데 도움이 되는 서식이기도 하다.
부정하게 사용하지 못하도록 하기 위한 조치 및 관리 목적도 있으며 사용내역과 사용목적을 확실히 기재한다. 사용한 장비 내역들은 부문별로 기록할 수가 있어 한눈에 알아보기 쉽고 편리하게 관리를 할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 장비 사용 일지에 각 순번을 매겨 장비를 사용한 부서와 목적 그리고 사용 내역을 기재한다.
- 사용을 시작한 일자와 종료한 일자를 적고 사용자의 성명을 기입한다.
- 각 담당, 부서장, 사장의 결재를 요하는 보고서 형식의 문서이므로 정확하고 명확하게 일지를 작성하도록 한다.

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