
관리규정
요약
특정한 대상을 관리하고 업무를 수행하기 위해 필요한 규정을 명시해 놓은 문서.
서식 구성항목
총칙, 문서의 작성, 문서의 보관 및 보존, 서식의 관리, 부칙
내용
특정한 대상을 다양한 업무에 따라 관리하기 위해 필요한 전반적인 규칙 사항을 상세하게 명시한 내용이 기록된 문서를 관리 규정이라고 한다. 회사 내 업무나 제품 생산, 직원 감독에 대한 일반적인 규정 문서라고 할 수 있으며, 규정에 따라 원활한 업무 수행과 효율적인 관리가 가능한 장점을 가진 문서이다.
규정 문서의 종류에는 회사 내 업무와 관련한 회계 관리 규정, 보고 관리 규정, 사무관리 규정 등이 있으며, 목적에 따라 다양한 규정으로 구성된다. 기본 틀은 비슷하나 세부적인 항목에 차이가 있을 수 있다.
작성팁
- 관리 대상에 따른 총칙으로 목적과 적용 범위, 용어의 정의로 구성되며, 규정에 대한 총괄하는 규칙을 작성한다.
- 규정은 제정된 날로부터 효력이 발생되는 것이 기본 원칙이다.
- 규정 상 명시되지 않은 사항은 통상 관례에 따르고 관례상 모호한 것은 운영위원 회의에서 결정한다.
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