비품카드


요약
비품을 관리하기 위해 비품정보를 기록한 문서.

서식 구성항목
부서코드, 부서명, 비치장소코드, 비치장소명, 사용자, 관리책임자, 품목명, 제작회사, 납품회사, 내용년수, 품목코드, 재원코드, 재원명 등

내용
비품은 회사 내에서 사용하는 물건으로 유형자산 중 하나에 속한다. 회사 업무 수행을 원활하게 하기 위해 필요한 비품이나 보유 비품 목록을 기록하여 관리하기 위해 작성하는 문서를 비품 카드라고 한다.
여러 직원들이 사용하는 물품으로 관리를 체계적으로 하기 위한 내용이다. 비품의 제작 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용연수에 따라 낡은 비품일 경우 교환이나 폐기 물품을 신속하게 처리하여 사용에 불편함이 없도록 한다.

작성팁
- 비품을 사용하는 부서와 관리 책임자의 성명을 기록한다.
- 비품에 대한 품목명과 제작년도, 구입회사 등에 관한 정보를 정확하게 기입한다.
- 비품을 인수한 날짜와 구입금액을 기록하여 비품의 사용에 관한 내용을 확인할 수 있도록 한다.
- 비품별로 정보에 대해서 세세하게 작성하여 물품 교체 정보를 분명하게 알 수 있도록 한다.

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