공기구 비품관리대장


요약
공기구 비품의 현황을 기록하여 관리하기 위한 장부 문서.

서식 구성항목
번호, 품명 및 규격, 수량, 단가, 금액, 구입일자, 내용연수, 월상각액, 잔존가액, 감가상각만료일, 구입처

내용
공기구 비품이란 제조업이나 설비업체에서 사용하는 물품으로 작업이나 설비에 필요한 공구 물품 또는 1년 이상 고정되어 있는 책상, 컴퓨터 등을 뜻한다. 공기구 비품은 회사의 유형자산에 해당하므로 감가상각비로 계상된다. 유형자산의 경우 비품을 취득한 시점부터 사용기간까지 내용 연수를 정확하게 계산하도록 한다. 공기구 비품 외 유형자산에 해당하는 것으로는 건물이나 토지, 차량운반구, 시설장치 등이 포함되어 있다. 회사 내 공기구 비품의 보유 목록을 작성하여 관리하기 위한 문서를 공기구 비품관리 대장이라고 한다.
또한 소모품은 유형자산에 포함되지 않는 계정과목으로 공기구 비품과 잘 구분하여 비용 처리를 하여야 한다. 공기구 비품의 경우 단가 산출이 중요하게 작용하므로 구입 가격을 정확하게 작성하도록 한다. 공기구 비품 관리 대장을 통해 주기적인 관리가 이루어질 수 있도록 하며 체계적인 비품 관리가 될 수 있도록 한다.

작성팁
- 공기구 비품의 관리 번호를 부여하여 구입 시기별로 비품 목록을 작성한다.
- 공기구 비품의 품명과 규격 사항을 기록한다.
- 공기구 비품의 구입 수량과 단가를 기록하고 구입 당시 금액을 정확하게 기록한다.
- 공기구 비품의 구입일자와 내용연수를 기록한다.
- 공기구 비품의 월감가상각금액과 잔존가액을 기록한다.
- 공기구 비품의 감가상각 만료 일자를 기록하고 구입처를 작성한다.

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