부품발주서


요약
부품업체에 부품을 발주내기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 비고, 납품장소, 납기, 지불조건

내용
부품 발주서란 기업이 주문하고자 하는 부품 내역을 작성하여 주문할 때 사용하는 주문서를 말한다. 물품에 대한 거래 시 필수적인 계약사항이나 필요한 부품에 대해 여러 가지 형태로 작성되기도 한다.
거래 문서는 회사 내 정해진 문서를 만들어 놓고 사용하므로 양식에 맞게 사용하도록 한다. 거래가 자주 이루어지는 거래처인 경우 처음 계약을 체결하는 경우만 계약서를 첨부하고 추후에 거래하는 경우는 보통 부품 발주서만 사용되는 것이 일반적이다.

작성팁
- 공급업체와 구매처의 정보도 기입하고 발주 내역을 확인 후 서명날인한다.
- - 구입하고자 하는 부품의 규격이나 수량 등을 정확하게 기입하고 빠짐없이 명확하게 기재되어있는지 확인한다.
- 발주와 관련된 세부 계약 내용은 별도의 계약서나 약관을 체결하여 계약 시 첨부하는 것이 좋다.

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