영어 발주서


요약
특정 상품 또는 용역의 구매를 요청하는 내용을 영어로 작성한 문서.

서식 구성항목
PO No., created on, purchaser, vendor name, vendor address, country, tel, fax, email, salesperson, payment term, incoterms, carrier, delivery address

내용
영어 발주서는 구매업체가 공급업체에 물품 또는 용역 등을 구매하기 위하여 요청한 문서를 영어로 작성한 것을 말한다. 발주서는 구매업체가 주가 되어 물품을 선정하고 가격까지 산출하여 공급업체에 요청하는 문서라는 점에서 주문서와 차이가 있다.
영어 발주서에는 구매자와 공급자의 이름, 주소, 전화번호 등 기본 정보를 기재하여야 하며 물품 비용의 제시를 포함하여 품목 및 수량, 시기, 입고일 등을 기재하여야 한다. 별도로 제시하여야 할 조건사항이 있다면 특이 사항란을 만들어 작성하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 품목, 수량, 금액 등을 포함하여 구입하고자 하는 내용이 빠짐없이 정확하게 기재되었는지 확인하여야 한다.
- 발주와 관련하여 세부 계약 내용은 별도의 계약서나 약관을 체결한 후 계약 시 함께 첨부하도록 한다.
- 물품 공급자와 공급받는 자의 기본정보가 명확히 기재하였는지 다시 한번 체크하는 것이 바람직하다.

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