물품인수인계서


요약
물품에 대한 인수인계 사항을 증명하기 위한 문서.

서식 구성항목
화주명, 대리점명, 주문일자, 전화번호, 제품명, 모델명, 구분, 수량

내용
물품 인수인계서는 거래처에 물품 등을 인수인계 하였을 경우 상태 확인 및 물품 정보 등을 기록하고 인수인계 완료에 대한 내용을 증명하기 위한 문서이다.
인계자는 인수자가 관련 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 인수 물품의 정보와 상태를 정확하게 기재하여야 한다. 별도로 인수자가 알아야 하는 내용이 있다면 비고란에 기록 후 관련 파일을 함께 첨부하는 것이 바람직하다.
인수 인계증은 물품을 올바르게 인수인계 하였음을 증명하는 문서이므로 1부는 거래처에, 또 1부는 회사에 보관할 수 있도록 한다. 차후 세금계산서를 보내는 기초자료로 활용함과 동시에 외상매출금을 산정하는데 중요한 자료로서 활용된다.

작성팁
- 물품인수서는 인수받은 당일 기재하는 것이 좋으며, 물품을 인수한 담당자가 직접 기재하는 것이 좋다.
- 인수인계증 작성 시 인계자와 인수자의 소속과 성명을 정확하게 기재하여야 한다.
- 인계 물품 내역 작성 시 물품명과 용도를 기입하고 수량, 규격 등을 상세하게 작성하는 것이 좋다.

비즈폼에서 [ 물품인수인계서 ] 양식 찾아보기