구매계약서


요약
물품 공급과 구매에 따른 계약 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
계약 기간, 제품 및 계약 금액, 납품 시기, 납품절차, 지불조건, 설계변경, 납기 엄수, 품질보증, 계약의 효력, 운용, 기밀유지, 기타 사항, 계약 일자, 구매자 정보, 공급자 정보

내용
구매는 기업이나 개인이 필요한 물품을 제공받기 위해 구입하는 것을 뜻한다. 기업에서 생산 물품을 공급받고 경영활동을 영위하기 위해 공급자와 구매자 간 계약을 체결하는 문서를 구매 계약서라고 한다. 구매 계약을 체결하면 구매자의 발주 요청에 따라 공급자가 물품을 제공하고 대금을 주고받는 거래가 이루어진다.
양사가 신의 성실 원칙에 따라 원활한 구매업무를 수행할 수 있도록 공급자와 구매자 간 적극적인 협력이 요구된다. 구매 계약서에는 계약기간을 분명하게 명시하고 구매 제품 및 계약 금액을 상호 협의하여 표준단가에 따라 발주를 낼 수 있도록 한다.
구매 제품 공급에 따른 납품 계약 내용도 작성하여 구매 제품의 수량과 납기일을 정확히 확인하여 준수할 수 있도록 한다. 구매 계약서를 작성 후 계약 성립을 확실히 하기 위해 공급자와 구매자 간 서명 날린 후 1부씩 보관하는 것이 좋다.

작성팁
- 구매 계약서를 작성하는 경우 상호 협의를 통해 원만한 계약을 체결하고 불합리한 조항이나 일방의 이익만 생기지 않도록 한다.
- 구매 계약의 효력은 체결일로부터 발생하며 별다른 사유가 없는 한 지속적인 갱신으로 계약이 유지된다.
- 계약서에 기재되지 않은 사항이나 추가 계약 사항은 별도의 문서를 통해 결정하도록 한다.

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