출장품의서


요약
하위자가 진행 할 출장에 대한 의사결정을 요청 할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
담당자 결재란, 출장인원, 부서명, 직위, 성명, 출장지, 출장 기간, 출장 목적, 출장 일시, 출발지, 도착지, 거리, 거래처명, 업무내용, 소요 경비내역, 합계, 특이사항.

내용
품의서의 작성에 앞서 사전에 상사나 관계자와 충분히 의논한 후 찬성하는 사람의 의견을 충실히 반영 하도록 해야 한다.
해당 문서의 경우 기안자가 하단의 내용을 허가 하고 결재를 요청 하는 양식이다. 이 품의서의 경우 기안자가 지정한 품의 최종 결재자에게 관련 부서장을 거쳐서 필수적으로 결재를 받아야 한다. 지출이 동반되는 경우는 지출액, 지급일, 지급 방법, 예산 등의 근거를 반드시 기재 하도록 한다.

작성팁
- 품의서의 목적과 내용이 확실히 부합 되는지 확인 해야 한다.
- 품의서 결재가 필요한 근거를 육하 원칙에 따라 분명하게 제시 해야 한다.
- 금액 변동 여부가 있는 결재 시 현재 시가 기준으로 적절하게 책정 되었는지 확인 해야 한다.
- 별도의 첨부 사항이 있을 경우에는 별첨 양식을 본인이 만들어서 함께 제출 하도록 해야 한다.

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