인감발급대장


요약
인감증명서 발급 내역을 기록하기 위한 장부 문서.

서식 구성항목
일자, 부서, 신청자, 신청부수, 제출처, 용도

내용
인감증명서는 문서에 찍은 도장이 증명청 등에 등록되어 있는 서류를 말한다. 특정 계약을 체결할 때 필요한 문서로 제출 용도에 따라 사용기간이 정해져 있다. 인감증명서의 유효기간은 발행일로부터 3개월 이내여야 하며, 부동산 매도 용의 경우는 발행일로부터 1개월 이내여야 한다.
인감증명을 신청하는 경우 인감증명서를 발급하여 주고 발급내역을 기록하는 문서를 말한다. 인감을 발급받는 용도와 제출처에 대해 구체적으로 기록하며 신청자에 대한 발급내역을 쉽게 파악하고 관리하기 위해 작성된다.

작성팁
- 인감증명서 발급일자와 신청자의 성명을 기록하고 신청하는 매수와 제출 용도를 상세하게 기록한다.
- 외국인인 경우에는 인감증명법에 의한 인감증명 혹은 본국의 관공서가 발행한 인감증명을 제출하여야 한다.
- 인감증명서 발급은 본인의 신분증을 지참하여야 가능하며, 대리인일 경우 인감도장과 신분증을 함께 지참할 수 있도록 한다.

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