연차사용대장


요약
월마다 연차 휴가를 사용한 내역과 그에 따른 연차수당을 계산하는 문서.

서식 구성항목
번호, 성명, 입사 연월일, 전년도 이월 휴가, 연간 소정근로일수, 출근율, 연차휴가 발생 현황, 연차휴가 사용내역, 미사용, 통상임금, 연차휴가 수당 지급액

내용
근로기준법에는 사업장은 근로자들이 1년간 80% 이상 출근하면 연간 15일의 유급휴가를 주어야 한다고 규정되어 있는데 매년 근무일수에 따라 휴가가 주어지는 것을 연차라고 한다. 연차는 근속기간이 1년 이상인 근로자에게 주어지는 휴가로 근로한 기간이 1년 미만이거나 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자의 경우 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다.
만약 근로자들이 최대 25일이 주어지는 연차휴가를 사용하지 않을 경우, 근로기준법에 따라 금전적인 보상을 받을 수 있다. 직원들이 연차를 사용한 내역을 파악하기 위한 문서를 연차 사용대장이라고 한다. 월별로 직원들의 연차 휴가 발생 현황을 확인할 수 있고 연차휴가 사용 내역을 통해 미사용된 연차를 파악하여 연차수당을 산출할 수 있다.

작성팁
- 연차휴가를 사용하는 직원의 성명과 입사일자를 기록한다.
- 전년도 이월 휴가 일수를 기록하고 연간 소정근로일수를 작성한다.
- 직원의 출석률을 기록하고 연차휴가 발생 현황을 작성한다.
- 연차휴가 사용 내역을 일자별로 표시하고 미사용된 휴가 일자를 작성한다.

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