
회사공문
요약
회사에 업무협조를 요청하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
문서번호, 시행
일자,수신,참조,제목,내용
내용
공문이란 일반적으로 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 작성한 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서(도면, 사진, 디스크, 슬라이드 등도 포함)를 공문이라고 한다.
회사 공문은 회사에 업무협조를 요청하기 위해서 작성하는 공문양식으로 목적과 필요성에 대해서 명확하게 작성해야 하는 것을 원칙으로 하고 사적인 의견보다는 공적인 의견을 표시해야 하며 문서 규격과 양식에 맞추어 작성해야 한다.
작성팁
- 회사 공문은 사내에 배포되는 공문과 사외로 배포되는 공문 두 가지로 나뉠 수 있는데 사내배포가 되는 공문은 공문 발송 부서의 최고책임자의 직인으로 보내는 것을 일반적으로 하고 있고 사외로 발송하는 공문의 경우는 그 회사의 대표이사 직인이 있어야 한다.
- 회사공문은 두문, 본문, 결문으로 구성되어 있으며 양식에 맞추어 작성해야 하고 정확하고 간결하게 기술하도록 한다.
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