출석 협조전


요약
한 업체나 단체 혹은 기관에서 어떤 사안에 대해 논의하기 위해 상대방의 출석을 요청할 때 사용하는 문서.

서식 구성항목
주소, 전화, 문서 번호, 시행일자, 수신, 제목, 선결, 점수(일자 시간, 번호), 처리과, 담당자, 지시, 결재 공람, 내용, 소속, 부서, 성명, 행사 진행자 서명날인,

내용
출석 협조전은 한 업체나 학교 등 기관에서 진행하는 회의나 논의를 위해 출석을 부탁하기 위해 작성하는 것이다.
이 협조전은 상대방에게 출석을 부탁하는 문서이기도 하지만 공식적인 문서이므로 출석 장소와 날짜 그리고 출석에 협조를 해줘야 하는 이유에 대해서 명확히 기록하는 것이 옳다. 협조에 대한 내용을 이러한 문서로서 요청 하는 것은 신속하고 정확하게 상대방이 출석 사항에 대해서 인지하고 참여해주길 바라기 때문이다.

작성팁
- 협조전의 양식은 정해져 있지 않으나, 출석 장소, 일시에 대한 내용을 명시해야 한다.
- 구두로 전하는 것보다 협조전으로 작성할 때 더 효율적일 수 있으므로 자세하게 작성하는 것이 알맞다.
- 간단명료하게 작성하여 상대방으로 하여금 한눈에 알아볼 수 있게 작성한다.

비즈폼에서 [ 출석 협조전 ] 양식 찾아보기