연차대장


요약
부서 내에서 연차나 휴가의 관리를 기록할 때 사용되는 연차, 휴가 관리 문서.

서식 구성항목
직급, 성명, 수당 정산 대상 제외(발생일수, 사용일수, 잔여일 수), 수당 정산 대상 연차휴가(발생일수, 공제 일수, 사용일수, 잔여일 수), 사용 가능일 수, 퇴사일, 당해 연도 정산분, 퇴직 시 발생일수, 퇴직 시 정산 일수

내용
연차란 사업장에서 근로자에게 의무적으로 주어지는 유급휴가를 말한다. 주 근무시간이 40시간으로 정해진 5인 이상 사업장에 한해 1년 이상 근무를 한 경우 15일 정도의 휴가가 발생된다.
근로자는 연차 휴가를 희망하는 일자에 신청하여 사용할 수 있으며, 연차휴가를 사용하지 않을 경우 연차휴가에 대한 금전 보상이 별도로 지급된다. 연차를 사용하는 경우 사전에 미리 보고하여 승인을 받을 수 있도록 한다. 회사의 승인을 받지 않고 임의로 휴가를 사용하는 경우 결근으로 처리되므로 주의한다.
연차를 사용한 직원들의 명단을 작성하여 휴가 사용을 파악하기 위해 작성되는 문서를 연차대장이라고 한다. 부서별로 직원의 휴가 내역을 관리하여 휴가 사용 가능 일수를 파악하고 연차 휴가를 사용하지 않은 직원에 한해 휴가 일수를 정산하여 금전으로 지급될 수 있도록 한다.

작성팁
- 연차휴가에 따른 직원들의 직급과 성명을 기록한다.
- 휴가 사용이 수당 정산 대상에서 제외되는 경우 별도로 휴가 발생일수와 사용일수를 작성하고 잔여 횟수를 기록한다.
- 수당 정산 대상에 포함되는 연차휴가의 경우 발생일수와 공제 횟수를 기록하고 사용일수에 따른 잔여일 수를 기록한다.
- 연차휴가를 사용할 수 있는 가능 횟수를 기록한다.

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