사무실 예비품관리대장


요약
사무실의 예비품을 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
No, 관리번호, 설비명, 예비품 목록 및 재고현황(작성일), 품명, 규격 및 모델, 적정수량, 현재고, 사용일/수량, 비고

내용
예비품이란 회사 사무실 내에서 사용하는 물품에 대한 재고가 부족하지 않게 필요할 때에 바로 사용할 수 있게 준비하여 둔 물품을 말한다.
사무실 예비품관리대장은 사무실 내에 구비를 해둔 예비품을 기록하여 얼마나 남아있지를 파악하기 위해 필요한 서식이다.
비품을 언제 사용했으며 현재 수량은 얼마나 남아있는 지 파악이 가능하여 물품이 부족하지 않게 관리하는데 도움을 준다.

작성팁
- 작성일을 기준으로 예비품 수량에 대하여 기재해 나가도록 한다.
- 예비품에 관련된 규격 및 모델정보가 있다면 기록해두는 것이 좋다.
- 적정수량과 현재고를 구분하여 작성한다.
- 예비품 사용내역을 작성할 때는 사용일과 수량을 반드시 기재한다.
- 비고란에는 예비품 사용에 대하여 특이사항이 있을 때 기재하기 위해 작성할 수 있다.

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