반출증


요약
사내의 비품을 다른 곳으로 반출 하고자 할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
비품번호, 비품명, 반출기간, 신청부서, 규격, 수량 및 단위, 행선지, 신청인

내용
반출증이란 회사 내부의 물품이나 장비를 외부로 반출하고자 하는 경우 회사나 담당 부서에 알리기 위해 작성하는 문서를 말한다. 반출증에 대한 확인 절차가 이루어져야 물품 반출이 가능하다.
반출증이 작성되지 않거나 확인되지 않은 경우 외부에서 작업이 제한되므로 효율성 있는 작업을 위해 미리 제출하여 확인 받을 수 있도록 한다. 만일 반출 물품을 분실한 경우 책임에 대한 내용을 분명하고 확실하게 전달 하고 분실하지 않도록 유의 하는 것이 좋다.

작성팁
- 반출하는 물품에 대한 품명, 규격, 단위, 수량 등을 정확하게 작성하여 반출 물품에 대한 파악이 용이하도록 한다.
- 반출자의 정보를 기록하고 반출 기간과 행선지 등 외부에서 물품 사용과 관련한 내용을 상세하게 작성한다.
- 반출 사유를 정확하게 기록하고 사전에 신청하여 작업에 불편이 없도록 한다.

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