구비도서 목록대장


요약
도서관 내 구비하고 있는 도서 목록을 기록하는 문서.

서식 구성항목
담당 부서, 총무, 회장, 도서명, 저자, 출판사, 담당자, 비고

내용
사업장에서는 근로자의 교육 및 복지 차원에서 권장 도서를 구매하여 사내에 비치하고 열람이나 대출 제도를 통해 직원들이 필요한 정보를 제공할 수 있다.
필요한 도서가 있는 경우 자료나 정보를 통해 손쉽게 업무를 처리할 수 있는 장점이 있으며 휴식 시간에 독서시간을 가질 수 있는 효과도 있다. 사내에 구비되어 있는 도서 목록을 관리하기 위해 작성하는 문서를 구비 도서 목록 대장이라고 한다.
구비 도서 목록 대장은 도서 목록 파악뿐만 아니라 도서구입을 요청하기 전에 회사 내에 구비되어 있는지 확인을 통해 중복 도서 구입을 예방하여 불필요한 지출을 막을 수 있다. 또한, 목록에 없는 도서이거나 실제 소장되어 있지 않을 경우 도서구입 요청을 통해 도서 구입이 가능하다.

작성팁
- 구비되어 있는 도서의 제목을 기록하며 목록을 쉽게 파악하기 위해서는 순차적으로 작성하는 것이 좋다.
- 구비 도서의 저자와 출판사를 정확하게 기록하고 비슷한 출판사가 있는 경우 확실하게 구분하여 작성한다.
- 도서를 관리하는 담당자의 성명을 기록하고 담당 부서별로 도서 목록표를 작성하도록 한다.

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