예비품관리대장


요약
비품을 효율적으로 사용하고 관리하기 위해 작성하는 대장.

서식 구성항목
관리번호, 설비명, 품명, 규격 및 모델, 적정수량, 현재고, 사용일/수량, 비고

내용
예비품이란 회사 사무실 내에서 사용하는 물품에 대한 재고가 부족하지 않게 필요할 때에 바로 사용할 수 있게 준비하여 둔 물품을 말한다. 예비품 관리 대장은 사무실 내에 구비를 해둔 예비품을 기록하여 파악하기 위해 필요한 서식을 말한다.
비품을 언제 사용했으며 현재 수량은 얼마나 남아있는지 파악이 가능하여 비품에 번호를 매겨 구입 시기와 사용시기를 기록하고 사용기간에 따라 비품을 교체하는 시기도 알 수 있다.

작성팁
- 작성일을 기준으로 예비품 수량에 대하여 기재해 나가도록 한다.
- 예비품에 관련된 규격 및 모델정보가 있다면 기록해두는 것이 좋다.
- 적정수량과 현재고를 구분하여 작성한다.
- 예비품 사용내역을 작성할때는 사용일과 수량을 반드시 기재한다.
- 비고란에는 예비품 사용에 대하여 특이사항이 있을때 기재하기 위해 작성할 수 있다.

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