소모품대장


요약
소모품 내역을 체계적으로 관리하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
연월일, 적요, 단위, 구입, 지급, 사용처, 수령인

내용
소모품이란 회사나 사무실 내에서 직원들의 업무 편의를 위해 사용되는 업무 물품으로 기본적으로 갖춰져 있는 물품을 가리킨다. 소모품의 경우 비품과 달리 사용할 때마다 소모되는 물품으로 장기간 사용이 불가능한 단점이 있다. 또한, 여러 직원이 다 함께 사용하는 물품으로 금방 소모되기 때문에 효율적인 관리를 통해 소모품 현황을 파악하여 필요 물품을 사전에 채워 둘 수 있도록 한다.
사무실내 소모품 현황을 기록하여 체계적인 사용을 위해 작성하는 문서를 소모품 대장이라고 한다. 소모품의 경우 재고자산에 속하여 체계적인 관리를 통해 효율적인 사용을 하고 불필요한 소모품 구입과 무분별한 낭비를 막아 지출을 줄일 수 있는 효과가 있다. 소모품 대장을 작성하면 소모품의 구입 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용물품을 교환해야 하거나 재구입 해야 하는 경우 쉽게 확인할 수 있는 장점이 있다. 회사 내 모든 부서에서 활용할 수 있으며 부서별 소모품 책임자를 두어 관리를 총괄할 수 있도록 한다.

작성팁
- 소모품을 구입한 연월일을 기록하고 사용 용도를 작성한다.
- 소모품을 구입한 사람과 지급한 사람의 성명을 기록한다.
- 소모품을 사용한 내역을 상세하게 기록하여 사용 내역을 파악할 수 있도록 한다.
- 소모품을 수령 받은 수령인의 서명을 한다.

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